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醫療器械注冊體系核查指南中關于受托生產企業審核的要求
注冊人必須建立并(bing)執(zhi)行一套(tao)有效的(de)程序,來(lai)管(guan)理(li)(li)和監督受托生產企業的(de)生產活動,確(que)保其持續符合(he)醫療器械生產質量管(guan)理(li)(li)規(gui)范的(de)要求。
4.9.4(現場審(shen)核(he))委托生(sheng)產(chan)前(qian),申請人應(ying)當(dang)(dang)對受(shou)托生(sheng)產(chan)企業的質量(liang)管(guan)理(li)(li)體(ti)系開展現場評估審(shen)核(he),審(shen)核(he)內容(rong)至(zhi)少(shao)應(ying)當(dang)(dang)包括機(ji)構和(he)人員、廠房與設施、設備(bei)、生(sheng)產(chan)管(guan)理(li)(li)、質量(liang)控制能力等,確保(bao)受(shou)托生(sheng)產(chan)企業具備(bei)與受(shou)托生(sheng)產(chan)產(chan)品相適應(ying)的質量(liang)管(guan)理(li)(li)體(ti)系。
解讀:
時(shi)機: 委托生產前。這是強制性步驟,不能先委托后補審。
形式: 現場(chang)評(ping)估審(shen)核(he)。這(zhe)意(yi)味著不能(neng)僅僅依靠文件(jian)審(shen)核(he)或電(dian)話溝通,注冊人的質量團隊必須親自到受托生(sheng)產(chan)企業(ye)的生(sheng)產(chan)現場(chang)進(jin)行實地(di)考察和(he)評(ping)估。
審核(he)目的(de): 確認(ren)受托(tuo)生(sheng)產(chan)(chan)企業(ye)是否具備與受托(tuo)生(sheng)產(chan)(chan)產(chan)(chan)品相適(shi)應(ying)的(de)質量管理(li)體系。關鍵在于“相適(shi)應(ying)”,即其體系能力(li)必須匹配受托(tuo)產(chan)(chan)品的(de)復雜程度(du)、技術要(yao)求和風險(xian)等(deng)級。
至少包括的審核內容:
機構(gou)和人員: 組織(zhi)架構(gou)是否(fou)清晰(xi)?關鍵人員(如生產、質量負責人)是否(fou)具備相應的資質和能(neng)力?人員培訓是否(fou)到位?
廠房(fang)與設施: 廠房(fang)環(huan)境是否(fou)符合產品生產所需的(de)潔凈級別(bie)(如(ru)無菌、植入產品)?布局是否(fou)能防止交叉污染?設施能否(fou)滿足(zu)生產工藝要求(qiu)?
設(she)備(bei): 生產(chan)設(she)備(bei)、檢驗儀器是否滿足產(chan)品要求?是否建(jian)立了完(wan)善的設(she)備(bei)管理、校準和維護制度(du)?
生產管理(li): 是(shi)否有(you)(you)完善(shan)的(de)生產控(kong)(kong)制程序?能否保證(zheng)從(cong)原材料到(dao)成品的(de)全(quan)過程得到(dao)有(you)(you)效控(kong)(kong)制?關鍵工藝參數是(shi)否得到(dao)驗證(zheng)和監控(kong)(kong)?
質量控制能力(li): 質檢部(bu)門(men)是(shi)否(fou)獨(du)立(li)、有權威?是(shi)否(fou)具備產品(pin)放行所需的(de)全部(bu)檢驗能力(li)和設(she)備?檢驗方(fang)法是(shi)否(fou)經過驗證?是(shi)否(fou)建立(li)了良好(hao)的(de)留樣、不合(he)格品(pin)控制等制度。
4.9.13(定期審(shen)核) 申請(qing)(qing)人(ren)應當(dang)定期對受托(tuo)生產(chan)(chan)(chan)企(qi)業的受托(tuo)生產(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)情況和相(xiang)關記(ji)錄進行審(shen)核,并保留審(shen)核記(ji)錄。受托(tuo)生產(chan)(chan)(chan)企(qi)業應當(dang)保留受托(tuo)生產(chan)(chan)(chan)相(xiang)關的全部生產(chan)(chan)(chan)記(ji)錄,并可隨(sui)時提供(gong)給申請(qing)(qing)人(ren)備(bei)查(cha)。如果(guo)受托(tuo)生產(chan)(chan)(chan)企(qi)業有(you)相(xiang)同產(chan)(chan)(chan)品在生產(chan)(chan)(chan),應當(dang)與受托(tuo)生產(chan)(chan)(chan)產(chan)(chan)(chan)品有(you)顯著區別的編號、批號及過程(cheng)標識管(guan)理(li)方式,避免混淆。
解讀:
時(shi)機: 定期。這(zhe)意味著這(zhe)不是(shi)一次(ci)性的活動(dong)。通常需要在質量協議中明確(que)審核(he)的頻率(如(ru)每年一次(ci)),或在發生重(zhong)大變更(geng)(如(ru)關(guan)鍵工藝變更(geng)、主(zhu)要設備(bei)更(geng)換、重(zhong)大質量問(wen)題)時(shi)增加臨時(shi)審核(he)。
審核(he)形(xing)式: 不僅限于現場審核(he),也包括對受托生(sheng)產管(guan)理情況(kuang)和相關記錄進行審核(he)。這可以包括:
現場定(ding)期審(shen)(shen)核(he)(he): 類似于(yu)4.9.4的(de)現場審(shen)(shen)核(he)(he),但可以更有(you)針對(dui)性(xing),重點關注上一次審(shen)(shen)核(he)(he)問題的(de)整(zheng)改(gai)情況(kuang)、生產(chan)過(guo)程的(de)穩定(ding)性(xing)、變更控制等(deng)。
文件記錄(lu)遠程審核: 定期(如每季(ji)度或(huo)每批(pi))要求(qiu)受托方提供關(guan)鍵(jian)的(de)生產(chan)記錄(lu)、檢驗記錄(lu)、不合格(ge)品處理(li)記錄(lu)等,由注冊人進行(xing)審查,以監督其日(ri)常運行(xing)的(de)符合性。
對受托方的要求:
保留全部生產(chan)記錄: 受托方必須依法(fa)保存(cun)所有與受托產(chan)品相(xiang)關的生產(chan)、檢驗記錄,確保其真實、完整、可追溯。
隨(sui)(sui)時備查: 注(zhu)(zhu)冊人(ren)有(you)權隨(sui)(sui)時調閱這些記(ji)錄,受托方應予以(yi)配合。這是(shi)注(zhu)(zhu)冊人(ren)履行其監督職(zhi)責的基礎。
防止混(hun)淆(xiao): 這(zhe)是非常(chang)重要(yao)的一(yi)點(dian)。如果(guo)受(shou)托方(fang)自己也生產(chan)(chan)相同或類(lei)似的產(chan)(chan)品,必須建立清(qing)晰、顯著的區別標(biao)識系(xi)統(如不同的產(chan)(chan)品編號、批號、標(biao)簽顏色、區域劃分等),從(cong)物理上和記錄上徹底避免不同來源(yuan)的產(chan)(chan)品發生混(hun)淆(xiao)。這(zhe)是飛(fei)行檢查(cha)中的重點(dian)檢查(cha)項。
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