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醫療器械注冊體系核查指南中關于受托生產企業審核的要求
注冊人(ren)必須(xu)建立并執(zhi)行一套有效的(de)程(cheng)序,來管(guan)理和監督受(shou)托生(sheng)產企業的(de)生(sheng)產活動(dong),確保其持(chi)續符(fu)合醫療器械生(sheng)產質量(liang)管(guan)理規(gui)范的(de)要(yao)求(qiu)。
4.9.4(現場(chang)審核(he)(he))委托生產前(qian),申請人應(ying)當(dang)對受托生產企業(ye)的(de)質量(liang)(liang)管(guan)理體系開展(zhan)現場(chang)評(ping)估審核(he)(he),審核(he)(he)內容至少(shao)應(ying)當(dang)包括(kuo)機構和人員、廠(chang)房與設施、設備、生產管(guan)理、質量(liang)(liang)控(kong)制能力等,確保(bao)受托生產企業(ye)具備與受托生產產品(pin)相適應(ying)的(de)質量(liang)(liang)管(guan)理體系。
解讀:
時機: 委托(tuo)生產前。這是強制性(xing)步驟,不能先委托(tuo)后補審。
形式: 現場評(ping)估審核(he)。這意(yi)味著不能僅(jin)僅(jin)依靠(kao)文件審核(he)或電話溝(gou)通,注冊人的質量(liang)團隊必須(xu)親自到(dao)受(shou)托生產(chan)企業的生產(chan)現場進行(xing)實(shi)地(di)考察(cha)和評(ping)估。
審核目的: 確認受(shou)托生(sheng)產(chan)(chan)企業是否具備與受(shou)托生(sheng)產(chan)(chan)產(chan)(chan)品相(xiang)適應的質量管(guan)理體系。關(guan)鍵在于“相(xiang)適應”,即其(qi)體系能力必須匹配受(shou)托產(chan)(chan)品的復(fu)雜程度(du)、技術(shu)要求和風險等級。
至少包括的審核內(nei)容(rong):
機構(gou)和(he)(he)人員(yuan)(yuan): 組織架(jia)構(gou)是(shi)否(fou)清晰?關鍵(jian)人員(yuan)(yuan)(如生產、質(zhi)量負責人)是(shi)否(fou)具備相應的(de)資質(zhi)和(he)(he)能力(li)?人員(yuan)(yuan)培訓是(shi)否(fou)到位?
廠房與設施: 廠房環境是否(fou)符(fu)合產(chan)品生產(chan)所需的潔凈級別(如無菌、植入產(chan)品)?布局是否(fou)能防止(zhi)交叉污染(ran)?設施能否(fou)滿足生產(chan)工藝要求?
設(she)備(bei): 生產設(she)備(bei)、檢驗儀器(qi)是否(fou)(fou)滿足產品要求?是否(fou)(fou)建(jian)立了(le)完善的設(she)備(bei)管(guan)理、校準和維護制度(du)?
生產(chan)管理: 是否有完善的生產(chan)控(kong)制程序?能否保證從(cong)原(yuan)材料到成(cheng)品的全(quan)過程得(de)到有效控(kong)制?關鍵工藝參數(shu)是否得(de)到驗證和監(jian)控(kong)?
質量控(kong)制能力: 質檢部門是(shi)否獨立、有權威?是(shi)否具備(bei)產品放行所需(xu)的全部檢驗能力和設(she)備(bei)?檢驗方法(fa)是(shi)否經過(guo)驗證?是(shi)否建立了(le)良好的留(liu)樣、不合格品控(kong)制等(deng)制度。
4.9.13(定期審(shen)核) 申請人應當定期對受托(tuo)(tuo)生產企(qi)業的受托(tuo)(tuo)生產管理(li)情(qing)況和相(xiang)(xiang)關記錄(lu)進(jin)行審(shen)核,并保留審(shen)核記錄(lu)。受托(tuo)(tuo)生產企(qi)業應當保留受托(tuo)(tuo)生產相(xiang)(xiang)關的全部生產記錄(lu),并可隨時提供給申請人備查。如果受托(tuo)(tuo)生產企(qi)業有(you)相(xiang)(xiang)同產品在生產,應當與受托(tuo)(tuo)生產產品有(you)顯(xian)著區別的編號、批號及過程標識管理(li)方(fang)式,避(bi)免(mian)混淆。
解讀:
時(shi)機: 定(ding)期。這(zhe)意味著這(zhe)不是一(yi)次(ci)性的活動。通常需要(yao)在質量協(xie)議中明確審核的頻率(如每年一(yi)次(ci)),或(huo)在發(fa)生重(zhong)(zhong)大(da)變更(如關鍵工藝變更、主要(yao)設備更換、重(zhong)(zhong)大(da)質量問(wen)題)時(shi)增(zeng)加臨時(shi)審核。
審(shen)核(he)形式(shi): 不僅限于(yu)現場審(shen)核(he),也包括(kuo)對受托(tuo)生產管(guan)理(li)情況和相(xiang)關記錄進(jin)行審(shen)核(he)。這(zhe)可以包括(kuo):
現(xian)場定期審(shen)(shen)(shen)核: 類似于4.9.4的現(xian)場審(shen)(shen)(shen)核,但可(ke)以更有針對性,重點關注上一(yi)次審(shen)(shen)(shen)核問題的整改情(qing)況、生(sheng)產過程(cheng)的穩定性、變更控制等。
文件記錄遠程審核(he): 定(ding)期(如每季度或每批)要求(qiu)受托(tuo)方提供關鍵的生產記錄、檢驗記錄、不合格品(pin)處理記錄等,由注(zhu)冊人進行(xing)審查,以(yi)監督其日常運行(xing)的符合性。
對受托方的要求:
保留全部(bu)生(sheng)產(chan)記錄: 受托方必須依法保存所(suo)有與受托產(chan)品相(xiang)關(guan)的生(sheng)產(chan)、檢驗記錄,確保其真實、完整、可追溯。
隨時備查: 注(zhu)(zhu)冊人有權隨時調閱這些記錄(lu),受托方應予以(yi)配(pei)合。這是注(zhu)(zhu)冊人履行其監督(du)職責的(de)基礎。
防止(zhi)混淆(xiao)(xiao): 這(zhe)是非(fei)常重要的(de)一(yi)點。如果受托(tuo)方自己(ji)也生(sheng)產(chan)相同(tong)或類(lei)似(si)的(de)產(chan)品,必須建立(li)清晰(xi)、顯(xian)著的(de)區(qu)別(bie)標(biao)識(shi)系統(如不同(tong)的(de)產(chan)品編號、批號、標(biao)簽顏(yan)色(se)、區(qu)域(yu)劃分等(deng)),從物理上和記錄(lu)上徹底避免不同(tong)來源的(de)產(chan)品發(fa)生(sheng)混淆(xiao)(xiao)。這(zhe)是飛行檢查(cha)中的(de)重點檢查(cha)項。
本(ben)文由廣州佳(jia)譽醫療器械有(you)限公(gong)司/佛山浩揚醫療器械有(you)限公(gong)司聯合編(bian)輯