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醫療器械現場檢查人員核查要點!
醫療器械現場檢查人員核查要點需嚴格遵循法規要求,重點關注以下核心內容:
一、關鍵人員在場要求
1.企業負責人必須到場
作為產品質量首要責任人,缺席將直接判定為不合格項(條款1.2.1)
2.部門負責人必須出席
技術、生產、質量管理部門負責人缺席按條款1.4.1判定不合格
3.生產操作人員核查
注冊樣品生產記錄涉及的操作人員需在場核對記錄真實性,否則按條款1.5.1判定不合格
二、人員資質與獨立性
1.質量負責人權限:須獨立履職,對質量管理擁有裁決權,且不得干預其工作獨立性
2.質檢人能力:質檢人員需持有效培訓證明,且能現場演示檢驗操作(如滅菌參數校準、潔凈控制流程)
3.資質與培訓:關鍵崗位人員(如質量、技術負責人)需具備專業資質及培訓證明;冷鏈管理等特殊崗位需持證上崗
三、現場核查重點事項
核查環節 要點描述
職責履行 通過談話溝通、抽查工作記錄,驗證各部門人員對質量職責的理解程度及實際履行情況
文件一致性 核對生產操作記錄與人員工資記錄,確認離職操作人員是否真實參與過對應生產過程
風險控制 檢查企(qi)業是否配備充(chong)足資(zi)(zi)源(如人員、設備、資(zi)(zi)金等),保障質量體系有效運(yun)行,且(qie)落實全員質量責任(ren)
四、常見問題規避
1.人員(yuan)(yuan)缺席(xi)風(feng)險:提前調整關鍵人員(yuan)(yuan)行程,確保檢查當日全(quan)員(yuan)(yuan)在場
2.資(zi)質缺失:定期更新培訓(xun)記錄,確(que)保證書在有效期內
3.獨立性不(bu)足‌:質(zhi)量部(bu)門辦公設(she)備(bei)及權限需獨立于生產部(bu)門,避(bi)免干預(yu)
風險環節 典型問題案例 核查對策
人員缺席 質量負責人未獨立履職 檢查質量負責人的權限文件,核實其職責范圍;確認匯報關系,判斷是否存在履職干擾
資質缺失 關鍵崗位人員無有效培訓證明 核驗培訓記錄完整性及培訓證書有效期;抽查崗位授權文件,確認人員資質與崗位匹配
記錄不(bu)實 離職(zhi)人員(yuan)參與(yu)生產(chan)的(de)記錄無(wu)法追溯(su) 調閱企(qi)業工資發放憑證,與(yu)生產(chan)記錄中(zhong)的(de)人員(yuan)信息交叉(cha)比對(dui),佐證記錄真實性
高風險環節及應對
風險類型 核查對策
記錄造假 調取生產日志、工資發放記錄、考勤數據,通過交叉比對三者信息的一致性,驗證生產記錄真實性
操作(zuo)失范 采取(qu)突襲式檢(jian)查(cha)方式,觀(guan)察(cha)關鍵工(gong)序(如無菌(jun)操作(zuo))的實(shi)際執行過(guo)程(cheng),對比其與既定操作(zuo)規程(cheng)的符合程(cheng)度(du)
五、企(qi)業應對(dui)建議(yi)
動態管理:建(jian)立人員(yuan)資質檔案(an)庫(ku),定期更新培訓與考核記(ji)錄;
獨(du)立(li)保(bao)障(zhang):確保(bao)質量部(bu)(bu)門資源(yuan)配(pei)置獨(du)立(li),避免與其(qi)他(ta)部(bu)(bu)門共用權限系(xi)統;
溯源準備:提前整理注冊(ce)樣品全流程(cheng)記(ji)錄(含設計(ji)開發、物料采購、生產(chan)檢驗(yan))供溯源核。
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