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如何建立醫療器械質量體系管理的思維
底層認(ren)知(zhi):法規體系的認(ren)知(zhi)下的合規思維
醫療器械(xie)法規標準有完善的體系架(jia)構,了解這些(xie)法規標準提升合規思維。
1.國際(ji)標準:ISO 13485:2016《醫療器械 質(zhi)量管理體系 用于法規的要(yao)求》
2.區域法規:
中國:《醫(yi)療(liao)器械(xie)監督管(guan)理(li)條例》《醫(yi)療(liao)器械(xie)生產質量(liang)管(guan)理(li)規范(fan)》(GMP)及附(fu)錄(lu)(lu)(lu)(如植入附(fu)錄(lu)(lu)(lu)、無菌附(fu)錄(lu)(lu)(lu)、獨立(li)軟件附(fu)錄(lu)(lu)(lu)、IVD 附(fu)錄(lu)(lu)(lu)等)
歐盟:MDR(2017/745)+IVDR(2017/746)
美國:21 CFR Part 820(QSR)+FDA 指南
3.產品(pin)專屬要求:如有源(yuan)器械(xie)需符合 GB 9706.1、無菌器械(xie)需符合 ISO 11135 滅菌驗(yan)證(zheng)標準。
實際運用(yong)過程(cheng)中,可(ke)以(yi)采用(yong)逆向思維,以(yi)注(zhu)冊申報(bao)要(yao)求(qiu)(如(ru)(ru)技術要(yao)求(qiu)、檢(jian)驗報(bao)告)倒推(tui)質量(liang)體系需滿足的要(yao)求(qiu),例如(ru)(ru):注(zhu)冊檢(jian)驗合格 → 需確保生產過程(cheng)控制(如(ru)(ru)關鍵工藝(yi)參數記錄)→ 對應質量(liang)體系中的過程(cheng)確認程(cheng)序。
系統思(si)維(wei):構建質量體系管(guan)理“全生命周期” 框架
醫療器(qi)械(xie)質(zhi)量(liang)(liang)體(ti)系管理本質(zhi)上(shang)是貫(guan)穿產(chan)品全生(sheng)命周期的系統(tong)性管理,需(xu)在設計開(kai)發(fa)、采購控制、生(sheng)產(chan)制造、質(zhi)量(liang)(liang)控制及上(shang)市(shi)后管理等(deng)階段形成閉環(huan)管控。
1.設計(ji)開(kai)發:從源頭管理(li)
通過 DFMEA(設(she)計失效模(mo)式分(fen)析)預判潛在風險,提前規避設(she)計缺陷(xian),完成設(she)計轉換驗證,像無(wu)菌產(chan)品需對滅菌工藝進行嚴(yan)格確認。
在思維上,要將法規(gui)要求前置,將其(qi)融入設(she)計輸入環(huan)節(jie),比如在有(you)源(yuan)醫療器械設(she)計時,充分考慮 EMC(電磁兼容性(xing))法規(gui)要求,確(que)保(bao)產品(pin)從(cong)設(she)計源(yuan)頭就符合規(gui)范(fan)。
2.采購控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)、生產(chan)制(zhi)(zhi)(zhi)造與質量控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi):產(chan)品重(zhong)要(yao)保障
建立(li)物(wu)料(liao)、供應商分類管(guan)理,對(dui)關鍵物(wu)料(liao)進行(xing)溯(su)源管(guan)理,確保(bao)采購物(wu)料(liao)符合醫療器械安全要求。
特殊(shu)過(guo)程(cheng)的(de)控(kong)制是生(sheng)產(chan)制造(zao)的(de)關(guan)鍵,對焊接、滅(mie)菌等特殊(shu)工(gong)序(xu)進(jin)行嚴格確認,保證工(gong)藝穩定可靠。同時,加強(qiang)環境(jing)監控(kong),尤其是潔凈區(qu)的(de)溫濕度等參數,防止(zhi)環境(jing)因素影響產(chan)品質量。
制定(ding)全(quan)項目檢(jian)(jian)驗(yan)標準(zhun),建立并實施進(jin)貨檢(jian)(jian)驗(yan)規(gui)(gui)程(cheng)(cheng),根據生產(chan)過程(cheng)(cheng)對成品(pin)(pin)(pin)質量的(de)影(ying)響程(cheng)(cheng)度(du),確定(ding)對中間品(pin)(pin)(pin)的(de)檢(jian)(jian)驗(yan),根據強制性標準(zhun)以(yi)及經注冊或者備案的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)技術要求、產(chan)品(pin)(pin)(pin)交付要求、等制定(ding)成品(pin)(pin)(pin)檢(jian)(jian)驗(yan)規(gui)(gui)程(cheng)(cheng),確保放行的(de)醫(yi)療器械符合要求。
3.上市(shi)后管理:持續改(gai)進
產(chan)(chan)品(pin)(pin)上市(shi)并非質量體系管理的(de)終點,需持續開展(zhan)產(chan)(chan)品(pin)(pin)投訴、不(bu)良(liang)事件等監測,依據醫(yi)療(liao)器(qi)械法規要求制(zhi)定相(xiang)關(guan)上市(shi)后臨床隨訪,收集(ji)產(chan)(chan)品(pin)(pin)在實際使用(yong)中(zhong)的(de)數據。
風險導向思維:從被(bei)動(dong)到主動(dong)
傳統(tong)質量管控多陷(xian)入問題出現后整改”的被動循環,風(feng)(feng)險導向思維則以預見性視角,將風(feng)(feng)險防控貫(guan)穿產(chan)品全(quan)生命周期。分別在設計階(jie)段、生產(chan)過程中、售后環節等,采取相關措施(shi),主動防控風(feng)(feng)險。
文件化思(si)維:靈活構建質(zhi)量體系文件
形式化的文(wen)件(jian)管理常表現為法(fa)規條(tiao)款的簡單(dan)復制,記錄的敷衍填寫,靈活(huo)構(gou)建質量體系(xi)文(wen)件(jian),解決企業體系(xi)痛(tong)點(dian),摒(bing)棄冗余、僵(jiang)化的流程文(wen)件(jian),以問(wen)題導向重構(gou)體系(xi),將法(fa)規要求轉化為貼合產品特性的可操作條(tiao)款。
人員意識:從 “要(yao)我合規” 到(dao) “我要(yao)合規
質量體系的有效運行(xing),最終依賴于全員意識,甚至員工(gong)將文件、記錄視為負擔(dan),通過培訓、與價(jia)值激(ji)勵,激(ji)發員工(gong)主動參與質量管理的內生動力(li)。
寫在最后
最后,質量(liang)體系管(guan)(guan)理(li)不(bu)是(shi)一種形式,我們不(bu)是(shi)為了應付合規而(er)造文件,不(bu)是(shi)為了應付檢查(cha)而(er)寫記錄,是(shi)真(zhen)正的建立一套質量(liang)體系助力企業管(guan)(guan)理(li),為企業發展保(bao)駕護航(hang)!
本文由廣州佳譽醫(yi)療器械有(you)限公司(si)/佛山浩揚(yang)醫(yi)療器械有(you)限公司(si)聯合編(bian)輯(ji)