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創新醫療器械申報及答辯應對經驗分享
一、專家審(shen)查會(hui)參會(hui)形式的(de)變(bian)化
1.專家審查會采用騰訊(xun)會議線上模式,這一點與(yu)2020年是相同的。
2.對于確(que)認參會(hui)(hui)的,待會(hui)(hui)議(yi)時間確(que)定后(hou),CMDE會(hui)(hui)與申請(qing)方聯系(xi),通知鏈接(jie)(jie)(jie)等(deng)。不(bu)同點在于這次,沒有人加微信聯系(xi)對接(jie)(jie)(jie)啦(之前會(hui)(hui)有個(ge)對接(jie)(jie)(jie)人微信聯系(xi),還會(hui)(hui)幫忙(mang)審核下ppt內容~),直接(jie)(jie)(jie)都(dou)是郵(you)件形式啦。
3.專家(jia)審(shen)查(cha)會(hui)過程中,申請(qing)人(ren)在線上會(hui)議等(deng)候(hou)室(shi)等(deng)候(hou),僅在需要回答問題時被(bei)邀請(qing)進(jin)入會(hui)議室(shi),不參與(yu)(yu)專家(jia)審(shen)查(cha)會(hui)其他環節。這一(yi)(yi)點與(yu)(yu)2020年(nian)也(ye)是不同的(de),2020年(nian)是和專家(jia)一(yi)(yi)起進(jin)入會(hui)議的(de),所以(yi)當時會(hui)議畫面會(hui)比較(jiao)混亂(luan)一(yi)(yi)些。但是可以(yi)更加充分的(de)與(yu)(yu)評(ping)審(shen)專家(jia)溝(gou)通
4.申請(qing)人僅允許使用(yong)一個會議端(duan)口進(jin)入會議室,入會時(shi)請(qing)將參會名稱(cheng)修改為(wei)申請(qing)企業名稱(cheng)。這一點(dian)似乎是相(xiang)同的(de)。
5.如審查專(zhuan)家認(ren)為無(wu)需申(shen)(shen)請人(ren)(ren)回答(da)問題的(de),則不再邀(yao)請申(shen)(shen)請人(ren)(ren)進入會議(yi)室(shi),我辦通(tong)過會議(yi)室(shi)私信通(tong)知申(shen)(shen)請人(ren)(ren)離開等(deng)候(hou)室(shi)。這一點之(zhi)前不存在(zai)。
6.會議過程(cheng)中申請人不(bu)得(de)答復與(yu)專(zhuan)家(jia)問(wen)詢(xun)問(wen)題無關的(de)內容。同時在(zai)回答專(zhuan)家(jia)問(wen)題時,所述(shu)內容需基于所提交的(de)創新醫療器械特別審查(cha)申請項目的(de)申報資料,超出申報資料范圍的(de)不(bu)作(zuo)為審查(cha)依據。如出現上(shang)述(shu)違規行為,則(ze)取消申請人參(can)會資格,由此(ci)帶來的(de)相關后果由申請人自(zi)行承擔。這一(yi)點存在(zai)非(fei)常大的(de)差異性,2020年沒有(you)這一(yi)要(yao)求,同時共(gong)(gong)享(xiang)屏(ping)幕的(de)權(quan)(quan)限掌握(wo)在(zai)申請人的(de)手里,可(ke)以共(gong)(gong)享(xiang)自(zi)己回答問(wen)題時的(de)材料。現在(zai)共(gong)(gong)享(xiang)屏(ping)幕的(de)權(quan)(quan)限掌握(wo)在(zai)審評那邊的(de)會議主持(chi)者手里,無法進行共(gong)(gong)享(xiang)對申請方有(you)利的(de)內容。
二、會議(yi)材料準備的變化
請申請人準備與產品(pin)相關(guan)的會議(yi)材(cai)料,具體要(yao)求如下:
1.產品展示PPT
(1)內容應(ying)包括產品(pin)結構組成、工(gong)作原理、預期(qi)用途、創新點、臨床應(ying)用價值及(ji)產品(pin)圖片
(2)上(shang)述內容僅放在1頁PPT中,這(zhe)一點(dian)是新增(zeng)的要求(qiu)。
2.匯報PPT(重要(yao))--這一(yi)部分(fen)沒有變化
(1)應(ying)完(wan)整(zheng)介紹申報(bao)產品,匯報(bao)內(nei)容建議至少包(bao)括以下四個方(fang)面:
所提交發明專利是(shi)否支撐產(chan)品核(he)心(xin)技術
工(gong)作(zuo)原(yuan)理/作(zuo)用機理是否屬(shu)于國內首創(如明確并詳細介紹產品創新點,已上市同(tong)類產品情況等(如有))
產品是否(fou)已基本定型(包括測試資料及驗證結(jie)果等)
產品是否具有顯著臨床應(ying)用價值(包括相關驗證內容(rong)介紹(shao)等)
原則上其他(ta)與(yu)產(chan)品申報創新無關的信息(如研發企業背(bei)景、研發人(ren)員(yuan)(yuan)背(bei)景、臨床試驗機(ji)構人(ren)員(yuan)(yuan)履歷背(bei)景等)均不應(ying)體(ti)現在匯(hui)報內(nei)容中。
(2)應在每一頁PPT下方(fang)備注(zhu)該頁內(nei)容對應的(de)(de)所提交的(de)(de)申(shen)報資(zi)料的(de)(de)位置(如“來自4.1文(wen)件(jian)P20-30頁”)---新增要求。
(3)PPT中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)所展示內容(rong)及視頻中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)的匯(hui)報(bao)內容(rong)不(bu)應(ying)超出申報(bao)資料(liao)范圍(wei)(例如,超出本次申報(bao)資料(liao)之(zhi)外(wai)的試驗數(shu)(shu)據等不(bu)應(ying)展示在PPT匯(hui)報(bao)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong),包括(kuo)在準(zhun)備(bei)匯(hui)報(bao)材料(liao)過(guo)程(cheng)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)的新增數(shu)(shu)據均不(bu)可(ke)添(tian)加(jia)至匯(hui)報(bao)內容(rong)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong))這一點是(shi)新增的,主要變化的內容(rong),因此(ci)答辯ppt的制作和策(ce)略也需要進(jin)行相應(ying)的調整(詳見(jian)后文)。
(4)申請人可在匯報(bao)中增加動(dong)畫演(yan)示(shi)視(shi)頻或(huo)者手(shou)術操作短(duan)視(shi)頻(如有(you))-無變化
(5)對于多次申報創新審(shen)查的項目(mu),應詳(xiang)細介紹針對前(qian)次專(zhuan)家審(shen)查意(yi)見的資(zi)料補充完善情況。-- 無變化。
3.匯報視頻(重要)
(1)基于“匯報PPT”錄制一份時(shi)長不(bu)超出40min的匯報視頻。---之前(qian)不(bu)存在。
(2)采用錄屏方(fang)式(只保留匯報人聲音(yin)和(he)PPT畫面,匯報人聲音(yin)清晰洪亮)---這(zhe)一(yi)點變化比較(jiao)大,之前是直接視(shi)頻(pin)會議(yi),現在是錄制(zhi)視(shi)頻(pin)。所(suo)以(yi)在答(da)辯的時候,需(xu)要等(deng)待審(shen)評老(lao)師給(gei)專家們播放完視(shi)頻(pin),然(ran)后討(tao)論一(yi)輪,給(gei)出(chu)要問申請方(fang)的問題(ti)(ti)時,才(cai)輪到申請方(fang)進(jin)入系(xi)統(tong)回答(da)問題(ti)(ti)。
(3)建(jian)議(yi)適當控(kong)制視頻大小和格式(普(pu)通mp4格式即可,兼(jian)容于普(pu)通視頻播放軟件)--新(xin)增(zeng)變化。
(4)匯報者(包(bao)括但不(bu)限于(yu)PPT匯報者、動物試驗(yan)或(huo)臨(lin)床試驗(yan)講解者等)僅限于(yu)申請人內部(bu)工(gong)作人員
4.匯報者介紹---新增要求。
(1)內容應包括匯報人姓名及職務
(2)單獨的文檔(dang)(word或txt均可)
5.請將申報(bao)資(zi)料中涉及到的專利文件,一并通過郵箱發送。(請將專利資(zi)料電(dian)子版拆分成單個專利提交)---新增要求。
三(san)、創新(xin)醫療器械申報及答辯的幾點思考與對策建議
1-申報(bao)時(shi)間的選擇?
基于(yu)現在(zai)對(dui)于(yu)創新(xin)申(shen)報(bao)(bao)(bao)(bao)的(de)要求,在(zai)答辯時(shi)不能(neng)超出本次申(shen)報(bao)(bao)(bao)(bao)資料(liao)之外的(de)試驗(yan)數(shu)(shu)據(ju)等(deng)不應展示在(zai)PPT匯報(bao)(bao)(bao)(bao)中(zhong),包(bao)括在(zai)準備匯報(bao)(bao)(bao)(bao)材料(liao)過程中(zhong)的(de)新(xin)增數(shu)(shu)據(ju)均(jun)不可(ke)添加(jia)至匯報(bao)(bao)(bao)(bao)內容中(zhong)。因此(ci),在(zai)申(shen)報(bao)(bao)(bao)(bao)時(shi)需(xu)要考(kao)慮清楚申(shen)報(bao)(bao)(bao)(bao)時(shi)間節點,如果(guo)有(you)(you)些數(shu)(shu)據(ju)還沒有(you)(you)出來(lai),而且(qie)對(dui)于(yu)創新(xin)器(qi)械的(de)顯著臨床價值存(cun)在(zai)邏輯缺陷的(de),建議再等(deng)一等(deng),等(deng)數(shu)(shu)據(ju)出來(lai)后再申(shen)報(bao)(bao)(bao)(bao),特別是動物實驗(yan)的(de)缺失數(shu)(shu)據(ju)。
2-創新申報的答(da)辯(bian)ppt準備注意事(shi)項的思考維度(du)
基(ji)于現在對于創(chuang)新申報的要求,不(bu)允(yun)許新增數(shu)據,不(bu)允(yun)許自(zi)己共享屏幕,不(bu)允(yun)許回答時新增數(shu)據等(deng)等(deng)相(xiang)關的要求,且采用錄制視頻方式(shi)進行。所以在制作ppt時建議增加幾(ji)個維(wei)度:
豐富的背(bei)景信息(xi):建(jian)議在(zai)研發背(bei)景信息(xi)中增加一(yi)些(xie)專(zhuan)家(jia)可能存(cun)在(zai)疑問的點,比如國內外同類產(chan)品(pin)的詳細信息(xi),包括設計(ji)、臨床效果、缺陷等(deng)等(deng)、設計(ji)參數(shu)的一(yi)些(xie)確認依據(ju)等(deng)等(deng);
實(shi)(shi)驗設計(ji)的(de)一些(xie)參(can)數:比如實(shi)(shi)驗方(fang)法,方(fang)法參(can)考的(de)文獻或標準,具體的(de)實(shi)(shi)驗設計(ji)等等,由于無法自己(ji)共享展(zhan)示,建議在你(ni)介紹的(de)那一頁(ye)ppt中增(zeng)加這些(xie)信息,做到(dao)一個不知情的(de)第三方(fang)能夠看得懂內容即(ji)可。
專家(jia)可(ke)能(neng)性(xing)問題的(de)回復:以前可(ke)以準(zhun)備個(ge)(ge)Q&A,做個(ge)(ge)隱(yin)形目錄,問到那個(ge)(ge)自己點擊跳轉,但現在這個(ge)(ge)方法(fa)不可(ke)取了(le)。所(suo)以在制作ppt時要把可(ke)能(neng)問到的(de)問題,回答時需要的(de)信息分散到對應的(de)ppt中,但要保證邏輯的(de)順暢。
回答(da)(da)問題(ti)的(de)(de)邏(luo)(luo)輯(ji)調整:之前可以(yi)自己(ji)(ji)翻頁(ye)回答(da)(da),現(xian)在無法實現(xian)了。所以(yi)回答(da)(da)問題(ti)的(de)(de)邏(luo)(luo)輯(ji)也需要調整,我(wo)們需要準備一(yi)臺專(zhuan)門的(de)(de)電(dian)腦放之前發送的(de)(de)ppt,并(bing)且(qie)需要非常熟(shu)悉ppt的(de)(de)內容和所在的(de)(de)頁(ye)碼(ma),同時注意回答(da)(da)邏(luo)(luo)輯(ji),比(bi)如(ru)我(wo)們可以(yi)類(lei)似(si)邏(luo)(luo)輯(ji):請(qing)老師幫忙翻到(dao)ppt多少(shao)頁(ye),然后按照(zhao)之前自己(ji)(ji)翻頁(ye)的(de)(de)邏(luo)(luo)輯(ji)進行(xing)介紹(shao)。
針對(dui)臨床(chuang)試(shi)(shi)驗(yan)的(de)(de)法(fa)規(gui):由于評審專家(jia)大多是臨床(chuang)醫生,對(dui)于醫療(liao)器械的(de)(de)法(fa)規(gui)不(bu)熟悉,建議ppt內(nei)穿插關于臨床(chuang)試(shi)(shi)驗(yan)的(de)(de)法(fa)規(gui)引(yin)用(yong)(yong),比(bi)如(ru)根據《醫療(liao)器械臨床(chuang)試(shi)(shi)驗(yan)設計指導原(yuan)則(ze)》中的(de)(de)xxx設計隨機對(dui)照(zhao),采用(yong)(yong)xx作為對(dui)照(zhao)以及選用(yong)(yong)的(de)(de)原(yuan)則(ze)。
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