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如何編寫醫療器械說明書?
醫療器(qi)械(xie)說明書是(shi)連接(jie)產品與(yu)用戶的重(zhong)要橋梁,作為保障醫療器(qi)械(xie)安全有效使用的法(fa)定文件,其合規編制是(shi)產品上市前的重(zhong)要環節(jie)。
編(bian)制醫療(liao)器械說明書需遵守以下(xia)基本(ben)原則(ze):
責任主體:注冊人(ren)(ren)/備(bei)案人(ren)(ren)是說(shuo)明書編寫的(de)第一(yi)責任人(ren)(ren),需確保內(nei)容科學、真(zhen)實、準確。
一致性(xing):說明書內容(rong)需(xu)與注冊(ce)證、產(chan)品技術要(yao)求及實際性(xing)能一致,不得擅自(zi)增減。
可(ke)讀性(xing):語言(yan)應(ying)簡潔易(yi)懂,避(bi)免專業術語,必(bi)要時輔以圖示或表格。
根據(ju)國內醫療(liao)器械法規及技術審(shen)評要(yao)求,醫療(liao)器械說(shuo)明書必須(xu)包含以下(xia)核心要(yao)點,并(bing)針對不(bu)同產品類型補充特殊要(yao)求:
【產品名稱】
需與(yu)《醫療器(qi)械分類目錄》一致,禁止使用絕對化用語(如(ru)“最佳”“唯一”)
【型號規格】
明確(que)各型(xing)號(hao)差(cha)異(推薦表格對比),含軟件產品需注明發布版(ban)本(ben)號(hao)(如V1.0.2)
【注冊人或備案人信息】
注冊人(ren)或備案人(ren)、生產(chan)(chan)企業、受托企業的名稱、住(zhu)所(suo)、聯系方式、生產(chan)(chan)地(di)址、生產(chan)(chan)許(xu)可證編號或者(zhe)生產(chan)(chan)備案憑證編號及售后服務單位
【產品性能】
根(gen)據預期用戶(hu)安裝、使用、維護、保養產品(pin)所需給出必要的產品(pin)性能信息,如(ru)性能指標、技術參數、技術特征(zheng)(如(ru)人工智(zhi)能算法名稱及(ji)介(jie)紹)
【結構組成】
列明(ming)產(chan)品的(de)主要結構/成(cheng)分,若為(wei)無菌產(chan)品,必(bi)須明(ming)確標注(zhu)滅菌方(fang)式(如環氧乙(yi)烷滅菌、輻射滅菌等)
【適用范圍】
可包括預期用途、適(shi)應(ying)證、預期使用環(huan)境(jing)、適(shi)用人群等
【禁忌癥】
通過風險(xian)/受益評估后,針(zhen)對某些疾病、情況或(huo)特定的人(ren)群,認為不(bu)推薦或(huo)不(bu)允許(xu)使用(yong)該產品(pin),應(ying)當明(ming)確說明(ming)
【注意(yi)事項、警(jing)示(shi)以及提(ti)示(shi)性內容】
應包括《醫療器械說明書和標簽管理規(gui)定》第11條中要求的注(zhu)意(yi)事(shi)項、警示以及(ji)提(ti)示性(xing)內容(rong)。建議(yi)采(cai)用(yong)強(qiang)調(diao)性(xing)的標識、格式、字體、顏色等以增強(qiang)注(zhu)意(yi)事(shi)項的提(ti)示效果。
【安裝和使用】
包(bao)括對特殊(shu)(shu)設施設備(如無菌區或(huo)潔凈室環境(jing))、特殊(shu)(shu)培(pei)訓或(huo)用戶(hu)和/或(huo)第三(san)方(fang)特定資(zi)質的要求
對于具有診(zhen)斷或測量功能的(de)醫療器械,醫療器械導示器和控(kong)制(zhi)器的(de)功能,說明書中應有詳細(xi)的(de)說明
具有不同輸出參數或(huo)不同治(zhi)療(liao)方案的(de)(de)治(zhi)療(liao)產品(pin),應給(gei)出量效關(guan)系的(de)(de)說(shuo)明及相關(guan)注意事項
【維護和保養】
包括用(yong)于驗證醫療器械(xie)是否(fou)已正確安裝并且(qie)可(ke)安全(quan)的按(an)照預(yu)期用(yong)途發揮功(gong)能的信(xin)息
【儲存和運輸】
儲存、運輸允許的環(huan)境(jing)(jing)條件(如溫度(du)上限和下(xia)限、光(guang)照、濕度(du))和特殊(shu)注意事項(如未滿足環(huan)境(jing)(jing)要求情況(kuang)下(xia)的提前拆封等(deng))
【使用期限】
包括生產(chan)日(ri)期(qi),使用期(qi)限或失效日(ri)期(qi)
【配件】
配件清單,包括(kuo)配件、附屬(shu)品、損耗品更(geng)換周期以及更(geng)換方法的說明(ming)等
【標簽解釋】
醫療器械標簽所(suo)用的(de)圖形、符(fu)號(hao)、縮寫等(deng)內容的(de)解釋,如下圖形式
【編制或修訂日期】
說明書的編制或者(zhe)修訂(ding)日期(qi)
【其他】
產品技術要求規(gui)定應當標明的其他內容,參考書目或參考文獻等
特殊(shu)產(chan)品的針(zhen)對性要求
無(wu)菌產品及(ji)重復使用醫療器械
滅(mie)(mie)菌(jun)(jun)(jun)(jun)方(fang)式(shi)與包裝(zhuang)處理:無菌(jun)(jun)(jun)(jun)產品需明確標注滅(mie)(mie)菌(jun)(jun)(jun)(jun)方(fang)式(shi)(如(ru)環氧乙烷滅(mie)(mie)菌(jun)(jun)(jun)(jun)、輻射滅(mie)(mie)菌(jun)(jun)(jun)(jun)等(deng)),并說明滅(mie)(mie)菌(jun)(jun)(jun)(jun)包裝(zhuang)損壞后的處理方(fang)法(fa)。
重(zhong)(zhong)復(fu)使(shi)用(yong)說明(ming):重(zhong)(zhong)復(fu)使(shi)用(yong)的醫療(liao)器械需詳細說明(ming)清潔、消(xiao)毒、包裝及(ji)滅菌(jun)的具(ju)體方法,并標明(ming)重(zhong)(zhong)復(fu)使(shi)用(yong)次數限制或壽命(ming)終止條件。
體外診斷設備
儀(yi)器(qi)參數與校準(zhun)要求:需列出儀(yi)器(qi)固有(you)性能指標(biao)及(ji)(ji)參數。若需校準(zhun),應明確校準(zhun)方法、頻率及(ji)(ji)未校準(zhun)時的使(shi)用限(xian)制。
自測用(yong)途的(de)附加說明(ming):若設備(bei)用(yong)于自測(如血糖儀(yi)),需標注“供非專(zhuan)業用(yong)戶(hu)使(shi)用(yong)”,簡化(hua)操作指導并說明(ming)結果解(jie)釋(shi)方法,同時提供異(yi)常情況(如無效(xiao)結果)的(de)警告及聯系醫療專(zhuan)業人員(yuan)的(de)方式。
自測或非專業用(yong)戶使用(yong)的醫療器械
安全使(shi)用特別說明:需提供易于(yu)理解的步驟說明,包(bao)括——驗證器械是否正(zheng)常(chang)運行的方(fang)法(fa);異常(chang)情況(kuang)(如無效結果)的警示;需聯系醫療專業人(ren)士的情形(xing)及緊(jin)急聯系方(fang)式。
語言簡(jian)化(hua)與風險(xian)控制(zhi):允許省略部分(fen)專業內容(需(xu)在注冊人風險(xian)分(fen)析(xi)中說(shuo)明(ming)合(he)理性),但關(guan)鍵信息(如禁忌癥、操作步驟)必(bi)須保(bao)留。
含人(ren)工(gong)智能或專業(ye)算法的醫療器械
需在“產品性(xing)能(neng)(neng)”部分明確標注算法名稱、功能(neng)(neng)及適用范圍,且(qie)內(nei)容需與(yu)注冊驗證(zheng)的(de)技術參數一致,必(bi)要時附驗證(zheng)方法。涉及人工(gong)智(zhi)能(neng)(neng)算法的(de)產品還需補充算法訓練(lian)總結及性(xing)能(neng)(neng)評估信息。
高風險醫(yi)療器(qi)械(如植入物、放射(she)設備)
臨床試驗信(xin)息(xi)(xi)透明(ming)(ming)化:需在說明(ming)(ming)書中公布上市前臨床試驗的關鍵信(xin)息(xi)(xi),包(bao)括試驗設計、受試人群、樣本量、不良(liang)事(shi)件(jian)數據等(deng),以證明(ming)(ming)安(an)全(quan)性和有效(xiao)性。
警示標識強化:帶放射或輻射的設(she)備(bei),標簽中(zhong)需包含中(zhong)文警示標志或說明(ming)。
聯合使用或(huo)協同操(cao)作(zuo)的醫療器械
需在說明(ming)(ming)書中注明(ming)(ming)與(yu)其他器械配合使用(yong)的要求(qiu)、可能產生的干擾及應對(dui)措施,例如手術導航(hang)系(xi)統(tong)與(yu)影像(xiang)設備的聯合操作(zuo)指(zhi)引。
特(te)殊儲存或運輸條(tiao)件的(de)醫(yi)療器械(xie)
需(xu)明確標(biao)注儲存溫度、濕度、避(bi)光等條件(jian),運輸中防(fang)震(zhen)、防(fang)傾斜等要求,并在標(biao)簽中突出顯示相(xiang)關警(jing)示符號(如冷凍標(biao)志)。
其他特殊要求
一(yi)次(ci)性產品:必(bi)須標(biao)注(zhu)“一(yi)次(ci)性使用(yong)”字樣或符(fu)號,并(bing)說明(ming)廢棄處理(li)方法(fa)。
含生物(wu)(wu)材(cai)料或(huo)藥物(wu)(wu)成分的器械:需標注成分列(lie)表及可能引起的副作用(如過敏反應),含動(dong)物(wu)(wu)源(yuan)性物(wu)(wu)質的產品(pin)需明確取材(cai)來(lai)源(yuan)。
合(he)規性要點與風險控制
內(nei)容一致性:說明書內(nei)容需與注(zhu)冊證、產品技術(shu)要求完全一致,禁止擅自修改。
語(yu)言(yan)規范:中文(wen)表(biao)述優先,禁(jin)用絕(jue)對化用語(yu)(如(ru)“治愈”“保證(zheng)”),專業術語(yu)需符合《醫療(liao)器械分類目錄》及GB標準。
風(feng)險分級:III類高風(feng)險產品需(xu)單獨設立“剩余風(feng)險清單”章節,明確不可(ke)接(jie)受風(feng)險的控制措施。
多語言(yan)支持:出口(kou)產品需提供中英文(wen)(wen)對照版本,中文(wen)(wen)表述優先。
動態(tai)更新(xin):產品升級或法規(gui)變更后,需及時修(xiu)訂說明書并備案。
編(bian)寫(xie)醫(yi)療(liao)器械說明(ming)(ming)書(shu)需嚴格(ge)遵循(xun)法規(gui)要(yao)求,確保內(nei)容真實、完整、可操作。企業應定(ding)期開展內(nei)部審核,結合《醫(yi)療(liao)器械說明(ming)(ming)書(shu)編(bian)寫(xie)指導(dao)原(yuan)則》及最新行業動態(tai)優化文件(jian)。通(tong)過規(gui)范的說明(ming)(ming)書(shu),不僅能(neng)提升用(yong)戶安全,還(huan)能(neng)降低(di)合規(gui)風險,助力(li)產品市場推廣(guang)。
參考資料:
《醫(yi)療器械說明書和標簽管(guan)理(li)規定》(國家(jia)藥監(jian)局令第(di)6號)
《醫療器械說明書編寫指導原則》(2023年征求意見稿)
本(ben)文由廣(guang)州佳譽醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)有限公司(si)/佛山浩揚醫(yi)療(liao)器(qi)械(xie)有限公司(si)聯(lian)合編輯